ארבעה צעדים לקבלת רישיון עסק

 

שלב 1: בקשה למידע מוקדם

מה זה מידע מוקדם ומדוע הוא חשוב?
מידע מוקדם והכנת העסק בהתאם לנדרש בחוק רישוי עסקים, יחסכו לכם זמן וכסף. כך למשל, תוכלו לחסוך התאמות ושינויים לאחר פתיחת העסק או רגע לפני פתיחתו.פנייה אלינו באמצעות הגשת בקשה לקבלת מידע מקדמי, תספק לכם תשובות באשר לדרישות מהעסק, עוד טרם חתימה על הסכם שכירות, התאמת המבנה וכדומה.

למידע נוסף אודות מידע מוקדם   להגשת בקשה מקוונת למידע מוקדם 
 

שלב 2: תכנון העסק והכנת תכנית

 מהי תכנית עסק ומתי מגישים אותה?

הגשת בקשה לרישיון מחייבת הצגת תכניות העסק, ומסמכים המעידים על אחיזה במקום. תכניות העסק צריכות להיות תואמות את המציאות הקיימת בשטח. במידה וקיים תיק לעסק בעקבות פתיחת עסק קודם ולא נעשה כל שינוי בעסק, ניתן להיעזר במידע הקיים במשרדי המחלקה לרישוי עסקים לקבל מידע קיים אודות העסק. לעומת זאת, אם מדובר בעסק חדש אזי יהיה צורך בהכנת תכנית על ידי בעל מקצוע מוסמך ובכל מקרה, מומלץ לפנות אלינו להתייעצות טרם הכנת התוכנית, לצורך קבלת דגשים הנדרשים לעסק.

מה כוללת תכנית העסק?

תכנית עסק צריכה לכלול את המסמכים הבאים:

• ריכוז הנתונים לרישיון עסק
• הצהרת בעל מקצוע מוסמך, על המגיש להחתים את בעל העסק על התכנית ולחתום בעצמו. על פי התקנות, על התכנית רשאי לחתום רק בעל מקצוע מורשה (מהנדס/הנדסאי בניין/אדריכל/הנדסאי אדריכלות). המהנדס יחתום על טופס "הצהרת בעל מקצוע מוסמך" (לפי חוק רישוי עסקים).
• תרשים סביבה, יש להגיש תרשים של החלקה בה העסק ממוקם, בקנה מידה 1:1250. בתרשים יסומנו בקו אדום מדגיש מספר החלקה שבה מצוי העסק וכיוון צפון. יש לסמן לפחות שלושה רחובות הסמוכים לעסק ובמידה ואין רחובות, יש לסמן את אתרים סמוכים, כגון פארק, מגרש ספורט וכדומה.
• תרשים המגרש, זהו תרשים מצבי ו/או מפה טופוגרפית המשקפים את השטח הבנוי והבלתי בנוי. מדובר במפה מצבית בה מתוארים המגרש בו נמצא העסק עם כל מתקניו בקנה מידה של 1:250 (או 1:500 בעסקים גדולים). בחלקה יש לסמן את היקף (קונטור) העסק בקו מודגש ויש לקווקו את השטח הבנוי של העסק. אם העסק פרוש על כמה קומות, יש להכין תרשים נפרד לכל קומה. בנוסף, יש לסמן תרשים כללי של ביב השפכים עד לנקודת חיבורו לביוב העירוני. אם לעסק שירותים משותפים לעסק אחר, יש לסמן את מיקום השירותים. בתרשים המגרש יש לסמן את הרחובות הגובלים עם העסק. יש לציין בתרשים את העסקים להם קיר משותף עם העסק המוגש ולציין את מהות העסקים האלו.
• תכנית העסק, בתכנית יתואר העסק על כל פרטיו: תכנון פנימי, תכנון הריהוט, המערכות השונות והמתקנים הפנימיים. תכנית העסק תהיה בקנה מידה בהתאם לגודל העסק. בתכנית העסק יש לסמן חיבור לבור מפריד שומן (במידת הצורך) ומיקום של מז"ח, מכשיר למניעה חוזרת של מים, (במידת הצורך). כמו כן יש לסמן סידורי אשפה,התכנית תכלול לפחות שני חתכי אורך ורוחב, ומספר הקומות מעל ומתחת לעסק, יש להעביר חתך דרך השירותים. החתכים יתארו את המבנה האנכי של העסק. 
• חזיתות העסק, יש לציין את חזיתות העסק ולצרף צילום חזית העסק.

דרישות נוספות לתכנית יינתנו במידת הצורך,התכניות יוגשו בגיליון אחד רציף - מקופל כגרמושקה - בחמישה עותקים,יש להמציא צילומים של חזיתות הבניין בו נמצא העסק בשני עותקים.
המלצה: להשאיר תכנית אחת מוצעת לבדיקה ראשונית ורק לאחר תיקון כל דרישות המהנדס, להכין ארבעה עותקים נוספים.

שלב 3: הגשת בקשה לרישוי עסק

מה הבקשה כוללת ולמי מגישים?

הבקשה תכלול את המסמכים הבאים:

• טופס בקשה לרישיון עסק
• תוכנית ב- 5 עותקים, ערוכה ע"י מהנדס/ אדריכל/ הנדסאי מורשה. כל עותק מהתוכנית יוגש בגיליון רצוף אחד מקופל כהרמוניקה וחתום על ידי בעל מקצוע מוסמך כהגדרתו בחוק ועל ידי בעל העסק ובנוסף יישלח  קובץ דיגיטלי (PDF) למחלקה לרישוי וקידום עסקים במייל – [email protected] 
• חוזה שכירות / קנייה או נסח טאבו.
• צילום ת.ז. של בעל העסק.
• מספר חשבון ארנונה – מס' הנכס ומס' משלם.
• אם העסק מתנהל על ידי חברה/תאגיד, יש להצטייד בצילום תעודות רשם החברות ו/או תזכיר התאגדות, תקנון החברה ואישור מרואה חשבון על מורשה חתימה.
• לבתי אוכל ועסקי מזון, יש להגיש פרשה טכנית על אופן הפעילות במקום.
• במידה והעסק דורש מתקן למניעת זרימה חוזרת יש להביא אישור ממתקין מוסמך או פטור מלשכת הבריאות.
• התקנה או אישור פינוי בור מפריד שומן.
• אישור כיבוי אש/ תצהיר כבאות לעסקים במסלול אישור על יסוד תצהיר כבאות, בהתאם לסעיף 6(ג) לחוק רישוי עסקים, ובהתאם לסוג העסק, שטחו ומגבלות נוספות שנקבעו בצו רישוי עסקים.
• במידה ולעסק נקבעה חובת רישוי לפי חיקוק אחר – יש להמציא את אישור הרשות שנקבעה באותו חיקוק, לדוגמא למוסכים - משרד התחבורה.
• אישור מורשה נגישות/ תצהיר, בהתאם לתקנות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלויות (התאמות נגישות לשירות), תשע"ג - 2013.

הגשת הבקשה תתבצע במשרדי המחלקה לקידום ורישוי עסקים בעיריית רחובות, רח' ביל"ו 2, קומה 3. קבלת קהל בימים א', ב, ה' בין השעות 8:30-12:00 וביום ג', בין השעות 16:00 – 18:00.

• יש להצטייד בחמישה עותקים של התוכניות, הסכם שכירות או רכישה, צילום תעודת החברה (אם מדובר בחברה) וצילום תעודת זהות של בעל העסק.
• בעבור הגשת בקשה נדרש תשלום אגרה בעבור כל פריט רישוי, בהתאם לעדכונים של משרד הפנים (לחצו כאן כדי לברר את העלויות באתר משרד הפנים)
• במידה ויש בידך חוות דעת מקדמית של נותן אישור, יש לצרפה לבקשה.
• הבקשה תאושר רק לאחר קבלת כל המסמכים הנדרשים ותשולם האגרה.

להגשת בקשה מקוונת לרישוי עסק לחצו כאן

להורדת טופס בקשה ידני לרישוי עסק לחצו כאן 

שלב 4: אישור הבקשה והנפקת רישיון

מהן התשובות האפשריות לאחר בדיקת הגורמים המאשרים?
 

לאחר בדיקת כל הגורמים המאשרים רישוי, יתקיים אחד מהמצבים הבאים:

• אישור –  במידה והעסק עמד בדרישות כל נותני האישור. רשות הרישוי תערוך את הרישיון /היתר זמני והתנאים להפעלת העסק ותחתום על הרישיון.
• אישור בתנאים - במידה וחלק מגורמי הרישוי אישרו אך הציבו תנאים - יינתנו תנאים ברישיון או בהיתר הזמני, אותם לקיים דרך קבע בעת הפעלת העסק.
• תנאים מוקדמים  - תנאים שמציבים רשות הרישוי או נותני האישור בטרם ניתן הרישיון, וחובה לקיימם בטרם יינתן רישיון העסק.
• היתר זמני  - יינתן לפרק זמן קצוב במידה וגורם הרישוי נתן אורכה לבעל העסק לביצוע הדרישות והתנאים שהוגדרו.
• סירוב – סירוב עלול להינתן עקב אי התאמה של התכנית או של סוג הבקשה למציאות בשטח, או אי ביצוע הדרישות בזמן שהוקצב – רשות הרישוי תוציא למבקש מכתב מנומק על סירוב למתן הרישיון.

לבעל העסק יש אפשרות לערער על התנאים שנקבעו, כולם או מקצתם, בפני הגורמים המאשרים - כבאות והצלה, משרד הבריאות, משטרה, תמ"ת – משרד הכלכלה, הגנת הסביבה, משרד החקלאות ועיריית רחובות.