שירות טוב יותר להורים: מחלקה חדשה באגף החינוך והנוער - מחלקת רישום ושיבוץ

באגף החינוך והנוער מבקשים להעניק להורים מענה טוב יותר בכל תהליכי השיבוץ, רישום ומעברים מגני הילדים ועד בתי הספר העל יסודיים. הפתרון: יצירת מחלקה ייחודית, מחלקת רישום ושיבוץ. בימים אלה מונתה אתי עזרא למנהלת המחלקה.

ההרשמה לגני הילדים ובתי הספר היסודיים לשנת הלימודים תשפ"ג תתאפשר בין התאריכים 3.1-23.1.2022. 
כ-9,00 ילדים וילדות צפויים להירשם לגני הילדים בשנת הלימודים הבאה, המידע המלא להרשמה לגני הילדים בלינק>>

כ-3,100 תלמידות ותלמידים צפויים לעלות לכיתה א' בשנת הלימודים הבאה, המידע המלא להרשמה לבתי הספר היסודיים בלינק>>

מחלקה חדשה באגף החינוך והנוער: מחלקת רישום ושיבוץ.

בהתאם, ולאחר בחירתה של לירון פלדמן, רכזת רישום גני הילדים לשעבר, למנהלת המוקד העירוני הוחלט באגף החינוך והנוער לצאת במכרז לחיפוש מנהלת מחלקת רישום ושיבוץ.

עד כה היו הרישום והשיבוץ תחת מחלקת גני הילדים, ועסקו שם רק ברישום ובשיבוץ ילדי הגנים.

המחלקה החדשה מרכזת את כל נושא הרישום והשיבוץ לכל ילדי העיר, מגני הילדים, בתי ספר יסודיים, חינוך חרדי, חינוך מיוחד ועל יסודי בכפוף למדיניות אגף החינוך והנוער.

המחלקה החדשה תאפשר מענה מלא ומיטבי לצורכי התלמידים והוריהם לאורך כל רצף השנים במסגרות הלימודים השונות בעיר.

במסגרת זו אחראית המחלקה על הכנת תשתית ותכנון מערך הרישום והשיבוץ של כל מוסדות החינוך בעיר (כל המגזרים): מערכות מחשוב, תהליכי בחירה, אזורי רישום, ניהול ידע, ניהול תורים; המלצה לסגירת/ פתיחת גנים וסגירה/ פתיחת כיתות.

כמו כן תעסוק המחלקה בטיפול בבקשות שוטפות: השארות שנה נוספת, מעברים;  ריכוז בקשות העברה בין מוסדות החינוך השונים, כינוס הועדה והודעות להורים בדבר שיבוץ למוסדות חינוך.

אחריות לקשר עם משרד החינוך בנושא סמלי גן, פתיחה וסגירת גנים, עדכון מצבת ילדים, שגויים וכדומה.

בימים אלה נבחרה מנהלת למחלקה החדשה: אתי עזרא (37 ) , בוגרת תואר ראשון במנהל עסקים ותואר שני במשאבי אנוש. אתי מגיעה מתחום החינוך בכלל והחינוך המיוחד בפרט.

רחמים מלול, ראש העיר: "עם הגדילה בהיקף האוכלוסייה, הניסיון הצביע על הצורך במתן מענה כולל ושירותי יותר לכל צורכי הרישום והשיבוץ, באופן מיוחד וממוקד. אני שמח לבשר על פתיחת המחלקה החדשה, שתעניק שירות טוב ומותאם יותר לתלמידים ולהורים"

ממלא מקום ראש העיר, מחזיק תיק החינוך, זוהר בלום: "משיחות רבות עם הורים ומסבבי הרישום שערכנו בשנים האחרונות עלתה ההבנה שנוכל להעניק שירות טוב יותר עם יצירת מחלקה מיוחדת שתטפל בכל צורכי הרישום והשיבוץ מהגנים ועד לבתי הספר העל יסודיים. כעת יהיה להורים ולתלמידים מענה טוב יותר בנושאים אלה"

אפרת צוקרמן, מנהלת אגף החינוך והנוער : "אני מודה לרה"ע, למ"מ רה"ע ומחזיק תיק החינוך, למנכ"ל העיריה, לסמנכ"לית משאבי אנוש וליו"ר ועד העובדים  על תמיכתם במהלך הזה שישפיע על אופי הרישום והשיבוץ וייתן מענה כולל לכל הורי ותלמידי העיר. אני  מודה ללירון פלדמן על שנים של עבודה מקצועית ומסורה  כרכזת רישום בגני הילדים. אני מאמינה ביכולות של אתי ומאחלת לה בהצלחה"